Privacy Policy


Privacy Policy

Gentile Utente, ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679, noto anche come “General Data Protection Regulation” o più brevemente come “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Le sottoponiamo l’informativa sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dell’erogazione del servizio di Pass Shopping.

– IdentitĂ  e contatti del titolare

Per la finalità di cui al punto 1 della presente informativa il Titolare del trattamento è la sua Azienda (il Cliente). Nell’ambito della predetta finalità, Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. ha sottoscritto un contratto formale con il Cliente in cui assume il ruolo di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo n. 679/2016, di seguito per brevità “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Per le finalità di cui ai punti 2, 3 e 4 il Titolare del trattamento è Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Gallarate n. 200, CAP 20151

– FinalitĂ  e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono forniti in ragione del rapporto contrattuale che intercorre con il Cliente. I dati personali cui si fa riferimento sono riconducibili ad aspetti puramente identificativi (ad es. nome, cognome, email, recapito telefonico, numero del Pass Shopping). I Suoi dati particolari sono conferiti indirettamente nell’ambito dell’erogazione del servizio di Pass Shopping e sono riconducibili al dettaglio delle transazioni effettuate (ad es. quando e come il Pass Shopping è stato utilizzato). Il trattamento dei Suoi dati personali e particolari avverrà per le seguenti finalità:

  1. FinalitĂ  di natura amministrativo-contabile.
    La base giuridica del trattamento per i dati personali è costituita dall’art. 6 lett. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. La prestazione del consenso non è richiesta per i trattamenti di cui al punto 1 in quanto vengono effettuati per assolvere adempimenti contrattuali.
  2. FinalitĂ  di natura amministrativo-contabile e organizzativa.
    Alcuni dati personali (nome, cognome, numero card) utilizzati in combinazione con i dati particolari (es. data di utilizzo, esercizio commerciale convenzionato, tipologia di prodotto/servizio acquistato) verranno usati ai soli fini della corretta erogazione del servizio; in tal senso vogliamo rassicurarLa sul fatto che non vengano perseguite finalitĂ  di analisi delle Sue abitudini di spesa. La base giuridica del trattamento per i dati particolari è costituita dall’art.9 p.2 lett. a) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o piĂą specifiche finalitĂ .
    Le segnaliamo tuttavia che senza il Suo consenso non saremo in grado di fornirLe correttamente il servizio.
    Le chiediamo di confermarci il consenso alle finalitĂ  di cui al punto 2 negli appositi box.
In aggiunta alle finalitĂ  sopra riportate, soltanto previo specifico consenso da parte Sua, Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. potrĂ  trattare i Suoi dati personali per le seguenti finalitĂ :
  1. FinalitĂ  di natura commerciale: invio di newsletter e comunicazioni promozionali su prodotti/servizi offerti da Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. e da altre entitĂ  giuridiche individuate da Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. stessa.
    La base giuridica del trattamento per tale finalitĂ  è costituita dall’art.6 lett. a) del Regolamento (a. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o piĂą specifiche finalitĂ ). Le chiediamo di esprimere il consenso facoltativo alle finalitĂ  di cui al punto 3 negli appositi box.
  2. FinalitĂ  di natura commerciale: comunicazione dei dati a terzi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali su prodotti e servizi offerti Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l.. La base giuridica del trattamento per tale finalitĂ  è costituita dall’art.6 lett. a) del Regolamento (a. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o piĂą specifiche finalitĂ ). Le chiediamo di esprimere il consenso facoltativo alle finalitĂ  di cui al punto 4 negli appositi box.

-Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali conferiti non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a soggetti appositamente individuati quali Responsabili del trattamento e persone autorizzate a diretto riporto dei Responsabili. Il personale individuato è legittimato al trattamento nei limiti delle competenze attribuite ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

-Trasferimento dei dati personali

Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. può trasferire i dati personali oggetto della presente informativa, limitatamente alla finalità di cui al punto 1, alla società Capogruppo, la cui sede è ubicata all’interno dell’Unione Europea. Inoltre, nel momento in cui viene effettuato l’acquisto attraverso strutture di terzi convenzionate, è possibile che i vostri dati personali vengano trasferiti all’estero anche verso paesi extra UE, solo per finalizzare correttamente l’iter di vendita e consegna del prodotto. Per maggiori dettagli sui trattamenti e trasferimenti vi invitiamo a consultare le Policy Privacy dei nostri convenzionati, direttamente sulle home pages (es. Amazon https://www.amazon.it/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010).

-Conservazione dei dati personali

La conservazione dei Suoi dati personali avverrĂ  nel rispetto delle istruzioni fornite dalla Sua Azienda (Cliente) per la finalitĂ  di cui al punto 1 e nel rispetto delle misure di sicurezza adottate da Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. in materia di protezione dei dati per le finalitĂ  di cui ai punti 2, 3 e 4.

L’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile per le finalità di cui ai punti 2, 3 e 4 sono: conserveremo le informazioni personali oggetto della presente informativa per il tempo (i) necessario al relativo scopo, (ii) necessario all’espletamento del rapporto contrattuale, (iii) accettato dall’’interessato e/o (iv) richiesto dalle leggi applicabili in materia. I Suoi dati saranno conservati comunque fino al termine di prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto di contrattuale.

-Diritti dell’interessato

Lei potrĂ  esercitare i Suoi diritti per le finalitĂ  di cui al punto 1 rivolgendosi direttamente alla Sua Azienda (Cliente). Per le finalitĂ  di cui ai punti 2, 3 e 4 Lei potrĂ  esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti scrivendo a: GDPR.MS.IT@sodexo.com. Le ricordiamo che i diritti esercitabili sono i seguenti: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione del trattamento (art. 18), portabilitĂ  (art. 20), opposizione (art. 21), opposizione a processi decisionali automatizzati (art. 22).

-Revoca del consenso

Con riferimento all’articolo 7 del GDPR Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in merito alle finalità di cui ai punti 2, 3 e 4 scrivendo a GDPR.MS.IT@sodexo.com.

-Diritto di proporre reclamo

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui si ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR medesimo.

Conferimento obbligatorio o facoltativo dei dati personali

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1 e 2 è necessario per erogare i servizi richiesti. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità da parte di Sodexo Motivation Solutions Italia S.r.l. di erogare correttamente i servizi medesimi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 3 e 4 è facoltativo.

-Processi decisionali automatizzati

Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’art. 22 del GDPR